Калкулатор за рентабилност на дентална практика | DENTAL GLOBE

Treatment Mix, или структура на извършваните лечения, показва как различните процедури участват в дейността на практиката. Калкулаторът сравнява не само броя им, а и дела им в приходите, използваното клинично време и директния принос. Затова две процедури с еднакъв брой за месеца могат да имат съвсем различно значение за икономиката на практиката.

Всички данни трябва да са за един и същи календарен месец. Въведете общите разходи за този месец и броя на завършените единици от всяко лечение за същия период. При годишни разходи калкулаторът указва сумата да се разпредели на 12 месеца

Общите разходи са разходите на практиката, които не принадлежат на една конкретна процедура — например наем, фиксирани възнаграждения, софтуер, счетоводство, застраховки и поддръжка. Преките разходи се отнасят до конкретното лечение — например лаборатория или специфичен материал или компонент. Процентният хонорар на лекаря също се отчита по конкретната процедура и не трябва да се добавя повторно към общите разходи

Калкулаторът позволява два начина: процент върху цялата цена на лечението или процент върху сумата, която остава след лабораторния и другите преки разходи. Избраното правило важи за всички процедури, но самият процент може да бъде различен за всяка процедура.

Директният принос е сумата, която остава от приходите след лабораторните разходи, другите преки разходи и процентните хонорари. Маржът на директния принос показва същата стойност като процент от оборота. Например при 10 000 € оборот и 6 000 € директен принос маржът е 60%. Този процент се използва и при изчисляването на прага на рентабилност.

Той показва колко директен принос генерира процедурата спрямо клиничното време, което заема. Това позволява да се сравнят лечения, които имат различни цени, разходи и продължителност. В общия резултат калкулаторът показва и средния директен принос за един клиничен час на въведения Treatment Mix.

Калкулаторът го изчислява като общ директен принос минус въведените общи месечни разходи. Това е управленски ориентир според въведените данни, а не счетоводен финансов резултат или официален отчет.

Break-even, или праг на рентабилност, е приблизителният месечен оборот, необходим за покриване на въведените общи разходи при текущия марж на директния принос. Калкулаторът го изчислява като общите месечни разходи се разделят на маржа на директния принос.

Защото изчислението предполага, че при промяна на оборота се запазва приблизително същата структура на леченията и същият марж на директния принос. Ако Treatment Mix се промени значително — например се увеличат процедурите с по-високи лабораторни разходи или по-нисък принос — реалният праг също ще се промени. Това следва от начина, по който калкулаторът изчислява break-even като общи разходи ÷ текущ марж.

Защото високият дял от оборота не означава непременно ефективно използване на клиничното време. Инструментът показва отделно кои процедури носят най-голям дял от приходите, кои заемат най-много клинично време и кои имат най-висок директен принос на клиничен час.